Modules spécialisés BTP

Dynedoc propose à tous les professionnels du BTP un environnement de travail simple et sécurisé, parfaitement adapté pour assurer le suivi de projet d’études et travaux, et la gestion des activités courantes de l’entreprise.

Dynedoc est né sur le terrain des opérations dans une logique constante de simplification et d’optimisation des processus de prise de décision, de traçabilité des échanges, de suivi des réalisations, et d’exploitation des livrables.
Suivant la configuration choisie, la plateforme collaborative Dynedoc peut être utilisée dès la définition du programme de l’opération et jusqu’au suivi d’exploitation des ouvrages réalisés

+350

projets accompagnés

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bâtiments livrés

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utilisateurs

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Sécurisez Simplifiez Dynamisez Collaborez

Socle GED Dynedoc

Le cœur de la solution Dynedoc, une GED simple et performante qui s’adapte à votre organisation.

Bibliothèque partagée

Classez, partagez, archivez vos documents en toute simplicité et en respectant l’arborescence de votre choix.

Visionneuse online

Visualisez vos documents d’un simple clic et sans les télécharger. Les formats les plus courants sont intégrés, dont les formats métiers BTP.

Annuaire des utilisateurs

Retrouvez toutes les informations de contact sur chacun des membres de votre plateforme. Vous pouvez aussi les trier par groupe de travail.

Notifications

Recevez des notifications directement dans la plateforme, choisissez de notifier par mail les autres utilisateurs.

Actualités

Suivez l’actualité de votre plateforme, ayez une vision rapide des activités concernant tous les dossiers sur lesquels vous avez des droits d’accès. Les actualités peuvent également être triées par personne et par type d’activité.

Historique

Accédez à l’historique de vos actions, triez et filtrez les informations aisément.

Visio-conférence

Dynedoc met à votre disposition un système de visio-conférence pour faciliter la communication entre vos équipes. Accédez à des salles publiques ou privées. Invitez des intervenants, qu’ils soient enregistrés sur votre plateforme ou non.

Modules BTP

Visas d'execution et synthèse

Outil dynamique de pilotage des consultations fournisseurs en ligne, permettant de collecter facilement les informations nécessaires et de tracer la prise de décision.

Check List livrables

Le suivi administratif et financier d’un marché mobilise de nombreux acteurs qui se collaborent plus efficacement grâce à un tableau de bord de gestion exhaustif : signature du contrat, mise au point des avenants, suivi des engagements contractuels et financiers. Ce module est généralement utilisé en combinaison avec le module Suivi des situations.

Questions / Réponses

Circuit de validation complet des situations de chantier permettant de valider les paiements selon l’avancement et les avis des parties prenantes, générer un avis de paiement et même valider les DGD. Notre solution permet d’assurer la réception et la validation par étapes des règlements, d’éditer les avis de paiement, d’imposer une charte de nommage des documents, de visualiser la progression des validations sur un tableau de bord dynamique et d’éditer les rapports de suivi clairs et synthétiques.

Constats / OPR

Ce module est idéal pour simplifier le traitement des demandes par mail à un service. Il permet de recevoir les mails en masse, de les intégrer automatiquement dans un circuit de traitement, de visualiser et conserver le texte et les pièces jointes, et de suivre les étapes de traitement pour lesquelles plusieurs collaborateurs sont mobilisés.

Travaux modificatifs

Une solution unique développée par Dynedoc, pour associer les maquettes IFC à des documents et des processus de collaboration intégrés à DYNEDOC, comme la levée des réserves, le suivi en exploitation maintenance, ou la gestion combinée de la synthèse et du visa des études d’exécution.

Linkedbim©

La solution pour gagner du temps et de la sécurité dans les processus de validation de documents d’étude impliquant plusieurs personnes. Entièrement paramétrable, et pilotable, le module assure la diffusion des documents, le suivi des avis et visas, la traçabilité, les alertes et permet d’associer les documents de preuve. Le module peut se connecter à des systèmes extérieurs, intégrer le suivi de la synthèse, et éditer des rapports PDF et Excel à la demande.

Consultations

Le pilotage financier d’un projet ou d’une agence passe par un circuit efficace de traitement des factures. Notre solution permet d’assurer la réception et la validation par étapes des règlements, d’éditer les avis de paiement, d’imposer une charte de nommage des documents, de visualiser la progression des validations sur un tableau de bord dynamique et d’éditer les rapports de suivi clairs et synthétiques.

Marchés / Situations

La gestion des fiches de demandes de travaux modificatifs est simplifiée par la mise en place d’un circuit de décision simple, permettant le dépôt de la demande, l’instruction de celle-ci en intégrant les avis des différentes parties prenantes (technique, financier, planning), et le suivi de la décision. Comme il est d’usage dans DYNEDOC, le tableau de bord est clair, dynamique, en lien avec les documents de la bibliothèque, et permet l’extraction de rapports PDF ou EXCEL à la demande.

Engagements financiers

Le diagnostic est effectué sur le terrain au moyen d’une application mobile développée par Dynedoc (gratuite), qui permet de relever efficacement l’information par des photos géolocalisées, et des commentaires, et de les associer directement sur le tableau de bord. Depuis l’interface web de la plateforme DYNEDOC, il est alors possible d’enrichir le diagnostic avec les analyses et préconisations utiles, d’établir rapidement un rapport détaillé et un plan d’action issu du terrain. Le rapport final est édité automatiquement avec toutes les informations utiles.

Pack BTP

La plupart des chantiers sur DYNEDOC optent pour le pack Socle GED + VISAS : la réponse simple et efficace depuis la signature des marchés jusqu’à la validation des DOE. La visionneuse intègre les format .dwg et .ifc, les circuits de validation et les alertes sont clairs et paramétrables, les accès aux documents sensibles sont contrôlés.

En option, le pack BTP peut être enrichi des différents modules BTP qui sont connectés les uns aux autres.

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