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Modules Opérations BTP

Dynedoc propose à tous les professionnels du BTP un environnement de travail simple et sécurisé, parfaitement adapté pour assurer le suivi de projet d’études et de travaux, et la gestion des activités courantes de l’entreprise.

Dynedoc est né sur le terrain des opérations dans une logique constante de simplification et d’optimisation des processus de prise de décision, de traçabilité des échanges, de suivi des réalisations et d’exploitation des livrables.

Suivant la configuration choisie, la plateforme collaborative Dynedoc peut être utilisée dès la définition du programme de l’opération et jusqu’au suivi d’exploitation des ouvrages réalisés.

+350

projets accompagnés

+200

bâtiments livrés

+10000

utilisateurs

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Sécurisez   Simplifiez   Dynamisez   Collaborez

Socle GED Dynedoc

Le cœur de la solution DYNEDOC ; vous écouter afin de créer une plateforme qui vous correspond

Bibliothèque partagée

La base de la solution DYNEDOC !
Depuis la bibliothèque, vous pourrez partager, classer ou archiver tous les documents nécessaires à vos équipes et vos projets, le tout en seulement quelques clics, et contrôler les droits d’accès.
La technologie DYNEDOC permet en outre que tous les modules complémentaires utilisés sur la plateforme seront automatiquement reliés à la bibliothèque, pour plus d’efficacité dans l’accès à l’information.

Visionneuse online

Visionnez immédiatement en ligne et sans téléchargement vos fichiers PDF, JPG, XLS, etc. et même les formats 3D image et vidé, les plans….
Le gain de temps est significatif, et en outre vous économisez de l’espace de stockage en ne multipliant pas les copies dans vos ordinateurs et serveurs.
La nouvelle version de DYNEDOC intègre les dernières technologies opensource pour vous permettre, si vous le souhaitez, de modifier les documents de la suite MicroSoft office ™ directement en ligne.

Annuaire des utilisateurs

Listing complet de tous les acteurs présents sur votre plateforme. Vous y retrouverez leurs informations de contact et leurs rôles dans leurs entreprises respectives. Modulable à loisir.

Notifications

Un système de notifications peut être mis à disposition au moment de la réception de nouveaux documents ou pour l’intégration de nouveaux utilisateurs par exemple.

Actualités

Suivez l’actualité de votre plateforme, ayez une vision rapide des activités concernant tous les dossiers sur lesquels vous avez des droits d’accès. Les actualités peuvent également être triées par personne et par type d’activité.

Historique

Accédez à l’historique de vos actions, triez et filtrez les informations aisément.

Visio-conférence

Dynedoc met à votre disposition un système de visio-conférence pour faciliter la communication entre vos équipes. Accédez à des salles publiques ou privées. Invitez des intervenants, qu’ils soient enregistrés sur votre plateforme ou non.
Modules BTP

Visas/synthèse

Le module VISAS/SYNTHESE est idéal pour gagner du temps et de la sécurité dans les processus de validation de documents d’étude impliquant plusieurs corps de métier et plusieurs lots.
Entièrement paramétrable en une ou plusieurs phases, et facile à superviser, le module VISAS/SYNTHESE assure la diffusion des documents aux intervenants concernés de chaque lot, le suivi des avis et visas, la traçabilité, les alertes et permet d’associer les documents de preuve.
Le module peut en outre se connecter à des systèmes extérieurs, comme par exemple ceux des bureaux de contrôle, et intégrer le suivi de la synthèse.
Enfin, L’édition des rapports PDF et Excel à la demande est immédiate et peut être automatisée.

Check list

Le plus fluide et modulables de tous les outils de gestion de projet : un tableau Excel permet de définir, pour chaque phase de votre projet, les étapes à franchir et les documents attendus et de définir un planning prévisionnel. D’un clic, ce tableau est importé dans le module Dynedoc et permet d’assurer, le suivi du plan d’action, en associant les documents et les commentaires point par point. Le module assure des alertes en cas de retard, et permet de gérer plusieurs projets impliquant des équipes différentes. Point fort : en cas de modification du plan d’action, il suffit d’exporter le tableau, de le modifier puis de le réintégrer dans votre plateforme.

Discussions

Un forum de discussion pour les collaborateurs, avec gestion par thème, suivi chronologique, alertes à la demande et, bien sûr, la possibilité d’associer les documents de la bibliothèque.

Constats et OPR

Modules permettant de simplifier les echanges et la prise de decisions des architectes.

LinkedBim

Une solution unique développée par Dynedoc, pour associer les maquettes IFC à des documents et des processus de collaboration intégrés à DYNEDOC, comme la levée des réserves, le suivi en exploitation maintenance, ou la gestion combinée de la synthèse et du visa des études d’exécution.

Appels d'offres

Une boite à outil complète pour lancer des appels d’offres, récupérer les offres de prix et les pièces complémentaires organisées selon vos souhaits dans votre plateforme, dialoguer avec les entreprises et suivre la mise au point de l’offre jusqu’à la signature du contrat.

Marchés

Le suivi administratif et financier d’un marché mobilise de nombreux acteurs qui se collaborent plus efficacement grâce à un tableau de bord de gestion exhaustif : signature du contrat, mise au point des avenants, suivi des engagements contractuels et financiers. Ce module est généralement utilisé en combinaison avec le module Suivi des situations.

Situations

Circuit de validation complet des situations de chantier permettant de valider les paiements selon l’avancement et les avis des parties prenantes, générer un avis de paiement et même valider les DGD. Notre solution permet d’assurer la réception et la validation par étapes des règlements, d’éditer les avis de paiement, d’imposer une charte de nommage des documents, de visualiser la progression des validations sur un tableau de bord dynamique et d’éditer les rapports de suivi clairs et synthétiques.

Tableau de gestion

Circuit de validation complet des situations de chantier permettant de valider les paiements selon l’avancement et les avis des parties prenantes, générer un avis de paiement et même valider les DGD. Notre solution permet d’assurer la réception et la validation par étapes des règlements, d’éditer les avis de paiement, d’imposer une charte de nommage des documents, de visualiser la progression des validations sur un tableau de bord dynamique et d’éditer les rapports de suivi clairs et synthétiques.
Pack opérations BTP

La plupart des chantiers sur DYNEDOC optent pour le pack Socle GED + VISAS : la réponse simple et efficace depuis la signature des marchés jusqu’à la validation des DOE. La visionneuse intègre les format .dwg et .ifc, les circuits de validation et les alertes sont clairs et paramétrables, les accès aux documents sensibles sont contrôlés.
En option, le pack BTP peut être enrichi des différents modules BTP qui sont connectés les uns aux autres.

Découvrez nos projets

OPCI PERCY CLAMART / Ministère des Armées
GED + Checklist

La plateforme est mise en place au sein du groupement qui assure la mission d’OPCI pour la rénovation de l’HIA PERCY CLAMART, en lien étroit avec les utilisateurs du service de santé des armées et du service d’infrastructure de la défense.

LOGIK / ILOT 03 - Toulon
GED + VISA + LinkedBIM©

La plateforme est utilisée pour le suivi des missions de Synthèse et l’organisation générale du projet.

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