Modules agence AEC

Dynedoc propose à tous les professionnels de l’architecture, de l’ingénierie et de la construction (AEC) une plateforme collaborative simple et sécurisé, parfaitement adaptée pour piloter les projets, suivre les activités courantes et optimiser l’organisation documentaire de l’agence. Le contrôle d’accès est facilement paramétrable : n’hésitez pas à inviter vos partenaires!

Dynedoc est né sur le terrain des opérations dans une logique constante de simplification et d’optimisation des processus de prise de décision, de traçabilité des échanges, de suivi des réalisations, et d’exploitation des livrables.

Suivant la configuration choisie, la plateforme collaborative Dynedoc peut être utilisée pour la gestion des projets en phases études et travaux, et pour la gestion courante de l’agence.

450+

projets accompagnés

+400

bâtiments livrés

+15 000

utilisateurs

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Sécurisez Simplifiez Dynamisez Collaborez

Le coeur de la solution DYNEDOC
vous écouter afin de créer une plateforme qui vous correspond

Le module Validation de documents est idéal pour gagner du temps et de la sécurité dans les processus de suivi d’études impliquant plusieurs professionnels issus de spécialités différentes.

Entièrement paramétrable en une ou plusieurs phases, et facile à superviser, le module Validation de documents assure la diffusion des informations aux intervenants concernés pour la vérification et l'approbation des documents, et gère les alertes et les versions des documents.

Le module peut en outre se connecter à des systèmes extérieurs pour importer ou exporter des documents et des décisions dans d'autres systèmes d'infirmations.

Enfin L’édition des rapports PDF et Excel à la demande est immédiate et peut être automatisée.

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Le plus fluide et modulable de tous les outils de gestion de projet : un tableau Excel permet de définir, pour chaque phase de votre projet, les étapes à franchir et les documents attendus et de définir un planning prévisionnel. D’un clic, ce tableau est importé dans le module Dynedoc et permet d’assurer, le suivi du plan d’actions, en associant les documents et les commentaires point par point. Le module assure des alertes en cas de retard, et permet de gérer plusieurs projets impliquant des équipes différentes. Point fort : en cas de modification du plan d’action, il suffit d’exporter le tableau, de le modifier puis de le réintégrer dans votre plateforme.

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Un forum de discussion pour les collaborateurs, avec gestion par thème, suivi chronologique, alertes à la demande et, bien sûr, la possibilité d’associer les documents de la bibliothèque.

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Ce module permet de simplifier les échanges et la prise de décisions sur le suivi des réserves ou des constats de chantier.

Les formulaires de saisie sont paramétrables, les photos sont classées automatiquement dans la GED, et le tableau de suivi est facile à filtrer pour éditer des rapports PDF et EXCEL.

POINT FORT: il est possible d’utiliser le module en mode asynchrone pour réaliser de nouveaux constats ou mettre à jour les constats sur un chantier sans connexion internet depuis une simple tablette, puis de synchroniser les informations à la base documentaire une fois de retour au bureau.

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DYNEDOC intervient en intégrant au BIM la puissance des processus et le dynamisme de la GED via une plateforme collaborative simple et accessible : voilà LINKEDBIM !

Visionnez simplement et efficacement tous vos fichiers IFC directement sur la plateforme sans avoir à télécharger aucun fichier.
Tracez les différents dépôts de maquette pour suivre l’évolution de votre projet et managez celui-ci via des tableaux de bords dédiés et adaptés à vos besoins.
Liez les objets de votre maquette à l’environnement complet de la plateforme collaborative et bénéficiez de l’ensemble des outils de la GED intégré à votre démarche BIM.
Assemblez et contrôlez vos maquettes, partagez des commentaires BCF, éditez des rapports de suivi
Synchronisez immédiatement les maquettes 3D en local afin de pouvoir en disposer à jour en temps réel sans être bloqué par vos logiciels métiers.
Connectez vos maquettes à vos autre outils informatiques

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Une boite à outil complète pour lancer des appels d’offres / consulter des prestataires, récupérer les offres de prix et les pièces complémentaires qui seront organisées selon vos souhaits dans votre plateforme.

Consultation des entreprises par lots via un système de white/grey/ black list
Dossier de consultation construit dans la plateforme envoyé directement par mail
Suivi facile de la réponse et de la collecte des information et documents des fournisseurs
Processus de complet de sélection du fournisseur via un tableau de bord d’analyse sur mesure

Ce module vous permet de dialoguer avec les entreprises et de suivre la mise au point de l’offre jusqu’à la signature du contrat.

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Le suivi administratif et financier d’un marché mobilise de nombreux acteurs qui collaborent plus efficacement grâce à un tableau de bord de gestion exhaustif :

signature du contrat
mise au point des avenants
suivi des situations

Ce module propose en outre un outil de discussion sur le suivi des marchés

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Circuit de validation complet des situations de chantier permettant de valider les paiements selon l’avancement et les avis des parties prenantes, générer un avis de paiement et même valider les DGD. Notre solution permet d’assurer la réception et la validation par étapes des règlements, d’éditer les avis de paiement, d’imposer une charte de nommage des documents, de visualiser la progression des validations sur un tableau de bord dynamique et d’éditer les rapports de suivi clairs et synthétiques.

Tableau vous permettant de planifier vos prochaines action et prendre connaissance de celles de vos collaborateurs.

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Repérez sur une carte dynamique vos agences ou vos projets. Accédez en un clic à la fiche descriptive ou au tableau de bord dynamique correspondant. Ce module assure un accès contrôlé aux documents et dossiers et peut être reliée aux différents modules de la plateforme.

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Une solution simple et éprouvée pour enregistrer les actions et le temps passé par les collaborateurs sur un projet ou une mission. Avantage : calcul simple, lien avec les documents de la bibliothèque, et possibilité de lier ce module aux autres modules de pilotage d’activité.

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Le processus de gestion de congé presque entièrement automatisé, ici les collaborateurs envoient leurs demandes de congés, d'arrêts, de mutations, et bien plus. Le tout de manière complètement sécurisée. La décision finale revient ensuite au responsable du service.

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Une solution permettant de regrouper tous les flux RH sur une seule et même plateforme sécurisée. Gérer fiches de paye, congés ou n'importe quelles autres demandes dans ce domaine devient plus simple. La fonction support s'en retrouve harmonisée et les échanges entre Rh et collaborateurs simplifiés.

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Un agenda partagé dédié à un ou plusieurs projets et groupes de travail, pour lancer des invitations et planifier des réunions. Installé sur votre plateforme, il permet de lier les documents de votre bibliothèque aux évènements enregistrés.

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MASH – ENERGIE SPRONG

GED + Checklist

Le pilotage du projet de rénovation énergétique des habitats HLM du Pays de Loire selon la méthode SPRONG ENERGIE est assuré par notre client Setec Organisation.

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