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Modules agence AEC

Dynedoc propose à tous les professionnels de l’architecture, de l’ingénierie et de la construction (AEC) une plateforme collaborative simple et sécurisé, parfaitement adaptée pour piloter les projets, suivre les activités courantes et optimiser l’organisation documentaire de l’agence. Le contrôle d’accès est facilement paramétrable : n’hésitez pas à inviter vos partenaires !

Dynedoc est né sur le terrain des opérations dans une logique constante de simplification et d’optimisation des processus de prise de décision, de traçabilité des échanges, de suivi des réalisations et d’exploitation des livrables.

Suivant la configuration choisie, la plateforme collaborative Dynedoc peut être utilisée pour la gestion de projet, la gestion d’agence et la gestion des contrats.

+350

projets accompagnés

+200

bâtiments livrés

+10000

utilisateurs

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Sécurisez   Simplifiez   Dynamisez   Collaborez

Socle GED Dynedoc

Le cœur de la solution DYNEDOC ; vous écouter afin de créer une plateforme qui vous correspond

Bibliothèque partagée

La base de la solution DYNEDOC !
Depuis la bibliothèque, vous pourrez partager, classer ou archiver tous les documents nécessaires à vos équipes et vos projets, le tout en seulement quelques clics, et contrôler les droits d’accès.
La technologie DYNEDOC permet en outre que tous les modules complémentaires utilisés sur la plateforme seront automatiquement reliés à la bibliothèque, pour plus d’efficacité dans l’accès à l’information.

Visionneuse online

Visionnez immédiatement en ligne et sans téléchargement vos fichiers PDF, JPG, XLS, etc. et même les formats 3D image et vidé, les plans….
Le gain de temps est significatif, et en outre vous économisez de l’espace de stockage en ne multipliant pas les copies dans vos ordinateurs et serveurs.
La nouvelle version de DYNEDOC intègre les dernières technologies opensource pour vous permettre, si vous le souhaitez, de modifier les documents de la suite MicroSoft office ™ directement en ligne.

Annuaire des utilisateurs

Listing complet de tous les acteurs présents sur votre plateforme. Vous y retrouverez leurs informations de contact et leurs rôles dans leurs entreprises respectives. Modulable à loisir.

Notifications

Un système de notifications peut être mis à disposition au moment de la réception de nouveaux documents ou pour l’intégration de nouveaux utilisateurs par exemple.

Actualités

Suivez l’actualité de votre plateforme, ayez une vision rapide des activités concernant tous les dossiers sur lesquels vous avez des droits d’accès. Les actualités peuvent également être triées par personne et par type d’activité.

Historique

Accédez à l’historique de vos actions, triez et filtrez les informations aisément.

Visio-conférence

Dynedoc met à votre disposition un système de visio-conférence pour faciliter la communication entre vos équipes. Accédez à des salles publiques ou privées. Invitez des intervenants, qu’ils soient enregistrés sur votre plateforme ou non.
Modules AEC

Validation de documents

Le module Validation de documents est idéal pour gagner du temps et de la sécurité dans les processus de suivi d’étude impliquant plusieurs corps de métier et plusieurs lots.
Entièrement paramétrable en une ou plusieurs phases, et facile à superviser, le module Validation de documents assure la diffusion des informations aux intervenants concernés de chaque lot, le suivi des avis et visas, la traçabilité, les alertes et permet d’associer les documents de preuve.
Le module peut en outre se connecter à des systèmes extérieurs, comme par exemple ceux des bureaux de contrôle, et intégrer le suivi de la synthèse.
Enfin L’édition des rapports PDF et Excel à la demande est immédiate et peut être automatisée.

Check-list

Le plus fluide et modulables de tous les outils de gestion de projet : un tableau Excel permet de définir, pour chaque phase de votre projet, les étapes à franchir et les documents attendus et de définir un planning prévisionnel. D’un clic, ce tableau est importé dans le module Dynedoc et permet d’assurer, le suivi du plan d’action, en associant les documents et les commentaires point par point. Le module assure des alertes en cas de retard, et permet de gérer plusieurs projets impliquant des équipes différentes. Point fort : en cas de modification du plan d’action, il suffit d’exporter le tableau, de le modifier puis de le réintégrer dans votre plateforme.

Discussion

Un forum de discussion pour les collaborateurs, avec gestion par thème, suivi chronologique, alertes à la demande et, bien sûr, la possibilité d’associer les documents de la bibliothèque.

Constats et OPR

Modules permettant de simplifier les échanges et la prise de décisions des architectes.

LinkedBim

Une solution unique développée par Dynedoc, pour associer les maquettes IFC à des documents et des processus de collaboration intégrés à DYNEDOC, comme la levée des réserves, le suivi en exploitation maintenance, ou la gestion combinée de la synthèse et du visa des études d’exécution.

Appels d'offres

Une boite à outil complète pour lancer des appels d’offres, récupérer les offres de prix et les pièces complémentaires organisées selon vos souhaits dans votre plateforme, dialoguer avec les entreprises et suivre la mise au point de l’offre jusqu’à la signature du contrat.

Marchés

Le suivi administratif et financier d’un marché mobilise de nombreux acteurs qui se collaborent plus efficacement grâce à un tableau de bord de gestion exhaustif : signature du contrat, mise au point des avenants, suivi des engagements contractuels et financiers. Ce module est généralement utilisé en combinaison avec le module Suivi des situations.

Situations

Circuit de validation complet des situations de chantier permettant de valider les paiements selon l’avancement et les avis des parties prenantes, générer un avis de paiement et même valider les DGD. Notre solution permet d’assurer la réception et la validation par étapes des règlements, d’éditer les avis de paiement, d’imposer une charte de nommage des documents, de visualiser la progression des validations sur un tableau de bord dynamique et d’éditer les rapports de suivi clairs et synthétiques.

Tableau de gestion

Tableau vous permettant de planifier vos prochaines action et prendre connaissance de celles de vos collaborateurs.

Cartographie

Repérez sur une carte dynamique vos agences ou vos projets. Accédez en un clic à la fiche descriptive ou au tableau de bord dynamique correspondant. Ce module assure un accès contrôlé aux documents et dossiers. 

Feuille de temps

Une solution simple et éprouvée pour enregistrer les actions et le temps passé par les collaborateurs sur un projet ou une mission. Avantage : calcul simple, lien avec les documents de la bibliothèque, et possibilité de lier ce module aux autres modules de pilotage d’activité.

Congés

Le processus de gestion de congé presque entièrement automatisé, ici les collaborateurs envoient leurs demandes de congés, d'arrêts, de mutations, et bien plus. Le tout de manière complètement sécurisée. La décision finale revient ensuite à l'administrateur de ce module.

Coffre-Fort RH

Une solution permettant de regrouper tous les flux RH sur une seule et même plateforme sécurisée. Gérer fiches de paye, congés ou n'importe quelles autres demandes dans ce domaine devient plus simple. La fonction support s'en retrouve harmonisée et les échanges entre Rh et collaborateurs simplifiés.

Agenda

Un agenda partagé dédié à un ou plusieurs projets et groupes de travail, pour lancer des invitations et planifier des réunions. Installé sur votre plateforme, il permet de lier les documents de votre bibliothèque aux évènements enregistrés.
Pack Agence AEC

La plupart des agences qui utilisent DYNEDOC optent pour le pack Socle GED + DISCUSSION : cette configuration de base permet de suivre la majorité des projets d’une agence à partir d’un tableau de suivi facilement exportable et modifiable sur Excel. Et lorsqu’un processus requiert une organisation plus structurée, les modules Agence s’adaptent à toutes les organisations.

Découvrez nos projets

MASH – ENERGIE SPRONG
GED + Checklist

Le pilotage du projet de rénovation énergétique des habitats HLM du Pays de Loire selon la méthode SPRONG ENERGIE est assuré par notre client Setec Organisation.

COMAFRANC Transition environnementale
GED + Checklist

La plateforme est déployée au profit d’un cabinet d’expertise et de conseil chargée d’accompagner la transition environnementale de son client.

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