Château de Versailles : Dynedoc structure les premiers usages documentaires de l’EPV
Dans le cadre de l’accompagnement de l’Établissement Public de Versailles, Dynedoc a déployé et paramétré les premiers cas d’usage de sa plateforme afin de structurer la gestion documentaire des marchés liés aux opérations de construction et d’exploitation des ouvrages. Mise en service en juin 2024, la solution s’appuie sur le socle GED Dynedoc et sur un paramétrage personnalisé des processus, déjà mis en avant sur la référence Château de Versailles.
Ce déploiement répond à un besoin concret : classer, valider et diffuser les pièces marchés dans un cadre homogène, sécurisé et lisible pour l’ensemble des acteurs concernés. L’enjeu n’est pas seulement documentaire ; il est aussi organisationnel, avec la volonté d’harmoniser les pratiques, de fiabiliser les échanges et de renforcer la traçabilité.
Les pièces marchés sont désormais intégrées dans une arborescence pensée pour respecter une codification cohérente par opération, par type de document et par catégorie. Cette structuration facilite le dépôt, la recherche et le suivi des documents tout en réduisant les risques d’erreur, de doublon ou de dispersion de l’information.
Dynedoc permet également d’harmoniser les processus de validation et de diffusion, en offrant un cadre partagé pour piloter les documents à chaque étape de leur cycle de vie. Grâce à la centralisation, à l’historique et à la gestion fine des droits, les équipes peuvent mieux contrôler qui accède à quoi, qui valide, et quelle version fait référence.
La plateforme donne ainsi accès aux parties prenantes internes, comme la cellule marché et la direction des opérations, tout en permettant, lorsque le contexte le nécessite, une ouverture maîtrisée vers des intervenants externes tels que les titulaires de marchés. Cette ouverture reste encadrée par des règles strictes de confidentialité, dans un environnement que Dynedoc présente comme conforme au RGPD et structuré autour d’exigences fortes de sécurité et de traçabilité.
Enfin, les tableaux de bord, filtres et outils de recherche avancée mis à disposition permettent un suivi plus fin des documents et des échanges. L’EPV bénéficie ainsi d’un premier socle opérationnel pour piloter ses marchés de manière plus fluide, plus homogène et plus sécurisée.
