SOCLE GED

Une interface simple et intuitive qui facilite la gestion documentaire

La GED qui s’adapte à tous vos métiers, de la donnée à la décision. Une gestion documentaire complète incluant le stockage, le visionnage, le versioning, la gestion des droits, le partage et la recherche avancée.

Une solution de référence en termes de sécurité, d’adaptabilité et de réversibilité

Dynedoc répond nativement aux exigences fondamentales de sécurité, de traçabilité, de partage et de collaboration qui s’imposent dans la vie des entreprises et dans le pilotage des projets.

Notre socle GED est basé sur une technologie open-source parfaitement éprouvée et totalement réversible, pour garantir à tous les utilisateurs de Dynedoc de disposer d’un socle de gestion électronique des documents simple à utiliser, fiable et pérenne.

Basé sur les meilleures pratiques en gestion documentaire dans le cadre de la certification ISO 9000, le socle GED Dynedoc remplace avantageusement les solutions courantes de stockage partagé dans le cloud,  en apportant des fonctionnalités de visionnage, de partage, de contrôle des droits beaucoup plus évoluées… tout en étant facile à prendre en main.

Une plateforme conçue
pour vous ressembler

Vous souhaitez
dynamiser vos collaborations ?

Bibliothèque partagée

La base de la solution DYNEDOC !
Tous les modules que vous sélectionnerez dans votre offre seront reliés à votre bibliothèque.
Vous pourrez partager, classer ou archiver tous les documents nécessaires à vos équipes et vos projets, le tout en seulement quelques clics.
Simple à explorer et à paramétrer, la bibliothèque DYNEDOC est équipée d’une visionneuse, d’un système de visio-conférence, d’un moteur de recherche full-text, et d’outils d’administrations et de suivi puissants.
Sauvegarde possible sur les postes de travail sur simple demande au support Dynedoc.

Visionneuse en ligne

Technologie puissante, fluide et ergonomique : la visionneuse DYNEDOC permet de consulter les documents immédiatement sans les télécharger, et même de modifier les documents de la suite microsoft office © directement en ligne.
La visionneuse vous permet notamment d’économiser :

  • Du temps
  • De l’espace de stockage sur votre poste de travail
  • De la bande passante internet
  • Et donc de l’énergie électrique

Annuaire des utilisateurs

Listing complet de tous les acteurs présents sur votre plateforme. Vous y retrouverez leurs informations de contact et leurs rôles dans leurs entreprises respectives. Module SSO accessible à distance.

Notifications

Le système de notification vous alerte en cas de d’ajout d’utilisateur, de document et accusé de réception.

Actualités

Suivez l’actualité de votre plateforme, ayez une vision rapide des activités concernant tous les dossiers sur lesquels vous avez des droits d’accès. Les actualités peuvent également être triées par personne et par type d’activité possible sur un dossier spécifique.

Historique

Accédez à l’historique de vos actions, triez et filtrez les informations aisément par type, par mot clef, par personne et retrouver votre document dans votre socle GED.

Visio-conférence

Dynedoc met à votre disposition un système de visio-conférence OPEN SOURCE pour faciliter la communication entre vos équipes. Accédez à des salles publiques ou privées. Invitez des intervenants, qu’ils soient enregistrés sur votre plateforme ou non.

Liste de diffusion

La fonctionnalité de liste de diffusion offre une gestion optimisée des livrables grâce à un prévisionnel basé sur Excel, permettant l'import/export fluide des données. Elle inclut des filtres et tableaux de bord pour un suivi personnalisé, ainsi qu'une gestion des délais avec alertes automatisées. Les rapports peuvent être générés en formats Excel ou PDF, tout en intégrant une gestion des versions pour assurer la traçabilité. Une charte de nommage et un classement structuré garantissent une organisation efficace des fichiers.

Recherche avancée

Le contenu des documents est indexé dans DYNEDOC pour simplifier la recherche : Recherche rapide par titre, et par contenu des documents (indecation full text). Recherche avancée par dossier, par auteur, par catégories, par date, par type de fichier