MODULES PATRIMOINE

Pour manager son patrimoine de façon globale et harmonisée, et piloter ses ressources

La solution GED intelligente qui centralise et sécurise tous vos documents techniques, transformant la gestion de votre patrimoine immobilier en un processus fluide et maîtrisé.

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MODULE PATRIMOINE

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Dynedoc Patrimoine est bien plus qu’une solution GED intelligente : elle accompagne les gestionnaires de patrimoine dans la maîtrise globale de leurs projets BTP, en mode agence et pilote. Cette plateforme centralise et sécurise tous vos documents techniques, transformant la gestion de votre patrimoine immobilier en un processus fluide et structuré.

Avec Dynedoc Patrimoine, les maîtres d’ouvrage disposent d’un outil complet pour piloter leurs projets de construction, rénovation ou maintenance.

Une plateforme conçue
pour vous ressembler

GED

SAV

Appel d'offres

Contrats

Factures

Gestion Reporting

Cartographie

Vous souhaitez
dynamiser vos collaborations ?

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Socle GED

Le socle GED de Dynedoc est une solution de référence en termes de sécurité, d’adaptabilité et de réversibilité. Basée sur une technologie open-source éprouvée, elle répond aux exigences de sécurité et de traçabilité, tout en étant facile à utiliser. Dynedoc offre des fonctionnalités avancées de visionnage, partage et contrôle des droits, conformes aux meilleures pratiques ISO 9000. Elle garantit un stockage souverain en France, assurant la conformité RGPD. Cette solution est idéale pour remplacer les stockages partagés dans le cloud, offrant une alternative fiable et pérenne.

SAV

La fonctionnalité SAV permet de déclarer et gérer les incidents sur les bâtiments. Il facilite la planification et le suivi des travaux via un tableau de bord. Les devis sont créés et les validations de l'assurance sont enregistrées. Le logiciel optimise la réponse aux incidents pour réduire les temps d'intervention. Il améliore ainsi la satisfaction des clients grâce à une gestion efficace.

Appel d'offres / Consultation

Une boite à outil complète pour lancer des appels d’offres / consulter des prestataires, récupérer les offres de prix et les pièces complémentaires qui seront organisées selon vos souhaits dans votre plateforme.
  • Consultation des entreprises par lots via un système de white/grey/ black list
  • Dossier de consultation construit dans la plateforme envoyé directement par mail
  • Suivi facile de la réponse et de la collecte des information et documents des fournisseurs
  • Processus de complet de sélection du fournisseur via un tableau de bord d’analyse sur mesure
Ce module vous permet de dialoguer avec les entreprises et de suivre la mise au point de l’offre jusqu’à la signature du contrat.

Contrats

Le module de gestion des contrats offre un workflow de validation interne pour les éléments contractuels. Il permet la génération automatique ou l'attachement de contrats finalisés. Intégré au module "Appel d'offre", il centralise les informations des sous-traitants. Le module assure le suivi des engagements contractuels, gère les avenants, et facilite les décomptes finaux. Cette solution complète optimise la gestion des contrats tout au long de leur cycle de vie.

Facturation

Le module de validation des factures optimise le traitement grâce à un workflow interne permettant un contrôle et une approbation en plusieurs étapes avant comptabilisation ou paiement. Il s’intègre facilement aux logiciels de comptabilité pour automatiser les écritures et éviter les saisies manuelles. Chaque étape du processus est tracée, offrant une visibilité complète sur le statut des factures et permettant aux approbateurs de rejeter, valider ou demander des modifications. L’automatisation réduit les erreurs et accélère les délais de traitement. Ce système garantit un processus fluide et standardisé pour la gestion des factures.

Tableau de gestion

Tableau vous permettant de planifier vos prochaines action et prendre connaissance de celles de vos collaborateurs.

Cartographie

Repérez sur une carte dynamique vos agences ou vos projets. Accédez en un clic à la fiche descriptive ou au tableau de bord dynamique correspondant. Ce module assure un accès contrôlé aux documents et dossiers.