MODULES BTP

Pour gérer les projets BTP, piloter et tracer depuis les études jusqu’à la réception

Pilotez vos chantiers et projets de construction en toute simplicité grâce à une solution sur mesure, sécurisée et adaptée aux besoins spécifiques du secteur.

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Dynedoc propose à tous les professionnels du BTP un environnement de travail simple et sécurisé, parfaitement adapté pour assurer le suivi des projets, en phase études et travaux, et même pour la réception et l’année de parfait achèvement.

Dynedoc est né sur le terrain des opérations dans une logique constante de simplification et d’optimisation des processus de prise de décision, de traçabilité des échanges, de suivi des réalisations et d’exploitation des livrables.

Suivant la configuration choisie, la plateforme collaborative Dynedoc peut être utilisée dès la définition du programme de l’opération et jusqu’au suivi d’exploitation des ouvrages réalisés.

Une plateforme conçue
pour vous ressembler

Visa Validation

Liste de Diffusion

Collecte

Constat

LinkedBIM

Appel d'offre / Consultations

Suivi des marchés

Situations

Vous souhaitez
dynamiser vos collaborations ?

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VISA Validation

Le module Validation de documents est idéal pour gagner du temps et de la sécurité dans les processus de suivi d’études impliquant plusieurs professionnels issus de spécialités différentes.
Entièrement paramétrable en une ou plusieurs phases, et facile à superviser, le module Validation de documents assure la diffusion des informations aux intervenants concernés pour la vérification et l'approbation des documents, et gère les alertes et les versions des documents.
Le module peut en outre se connecter à des systèmes extérieurs pour importer ou exporter des documents et des décisions dans d'autres systèmes d'informations.
Enfin L’édition des rapports PDF et Excel à la demande est immédiate et peut être automatisée.

Liste de diffusion

La fonctionnalité de liste de diffusion offre une gestion optimisée des livrables grâce à un prévisionnel basé sur Excel, permettant l'import/export fluide des données. Elle inclut des filtres et tableaux de bord pour un suivi personnalisé, ainsi qu'une gestion des délais avec alertes automatisées. Les rapports peuvent être générés en formats Excel ou PDF, tout en intégrant une gestion des versions pour assurer la traçabilité. Une charte de nommage et un classement structuré garantissent une organisation efficace des fichiers.

Collecte

Le plus fluide et modulables de tous les outils de gestion de projet : un tableau Excel permet de définir, pour chaque phase de votre projet, les étapes à franchir et les documents attendus et de définir un planning prévisionnel. D’un clic, ce tableau est importé dans le module Dynedoc et permet d’assurer, le suivi du plan d’action, en associant les documents et les commentaires point par point. Le module assure des alertes en cas de retard, et permet de gérer plusieurs projets impliquant des équipes différentes. Point fort : en cas de modification du plan d’action, il suffit d’exporter le tableau, de le modifier puis de le réintégrer dans votre plateforme.

CONSTAT

Ce module permet de simplifier les échanges et la prise de décisions sur le suivi des réserves ou des constats de chantier.
Les formulaires de saisie sont paramétrables, les photos sont classées automatiquement dans la GED, et le tableau de suivi est facile à filtrer pour éditer des rapports PDF et EXCEL.
POINT FORT: il est possible d’utiliser le module en mode asynchrone pour réaliser de nouveaux constats ou mettre à jour les constats sur un chantier sans connexion internet depuis une simple tablette, puis de synchroniser les informations à la base documentaire une fois de retour au bureau.

LINKEDBIM

DYNEDOC intervient en intégrant au BIM la puissance des processus et le dynamisme de la GED via une plateforme collaborative simple et accessible : voilà LINKEDBIM !
  • Visionnez simplement et efficacement tous vos fichiers IFC directement sur la plateforme sans avoir à télécharger aucun fichier.
  • Tracez les différents dépôts de maquette pour suivre l’évolution de votre projet et managez celui-ci via des tableaux de bords dédiés et adaptés à vos besoins.
  • Liez les objets de votre maquette à l’environnement complet de la plateforme collaborative et bénéficiez de l’ensemble des outils de la GED intégré à votre démarche BIM.
  • Assemblez et contrôlez vos maquettes, partagez des commentaires BCF, éditez des rapports de suivi
  • Synchronisez immédiatement les maquettes 3D en local afin de pouvoir en disposer à jour en temps réel sans être bloqué par vos logiciels métiers.
  • Connectez vos maquettes à vos autre outils informatiques

Appel d'offres / Consultation

Une boite à outil complète pour lancer des appels d’offres / consulter des prestataires, récupérer les offres de prix et les pièces complémentaires qui seront organisées selon vos souhaits dans votre plateforme.
  • Consultation des entreprises par lots via un système de white/grey/ black list
  • Dossier de consultation construit dans la plateforme envoyé directement par mail
  • Suivi facile de la réponse et de la collecte des information et documents des fournisseurs
  • Processus de complet de sélection du fournisseur via un tableau de bord d’analyse sur mesure
Ce module vous permet de dialoguer avec les entreprises et de suivre la mise au point de l’offre jusqu’à la signature du contrat.

Suivi des Marchés

Le suivi administratif et financier d’un marché mobilise de nombreux acteurs qui collaborent plus efficacement grâce à un tableau de bord de gestion exhaustif :
  • signature du contrat
  • mise au point des avenants
  • suivi des situations
Ce module propose en outre un outil de discussion sur le suivi des marchés

Situations

Circuit de validation complet des situations de chantier permettant de valider les paiements selon l’avancement et les avis des parties prenantes, générer un avis de paiement et même valider les DGD. Notre solution permet d’assurer la réception et la validation par étapes des règlements, d’éditer les avis de paiement, d’imposer une charte de nommage des documents, de visualiser la progression des validations sur un tableau de bord dynamique et d’éditer les rapports de suivi clairs et synthétiques.