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Nos solutions

Les modules DYNEDOC répondent à une volonté d’organisation, de communication et de traçabilité.
Chaque module est sous la responsabilité d’un superviseur qui a la possibilité de faire évoluer le cadre de travail qui sera mis à disposition
des collaborateurs et des partenaires de l’entreprise. Et oui, on peut ouvrir en toute sécurité des accès aux clients, fournisseurs et partenaires. 
Le socle Dynedoc

Le cœur de la solution Dynedoc, une GED simple et performante qui s’adapte à votre organisation.
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Bibliothèque

Classez, partagez, archivez vos documents en toute simplicité et en respectant l’arborescence de votre choix.

Annuaire

Retrouvez toutes les informations de contact sur chacun des membres de votre plateforme. Vous pouvez aussi les trier par groupe de travail.

Actualités

Suivez l’actualité de votre plateforme, ayez une vision rapide des activités concernant tous les dossiers sur lesquels vous avez des droits d’accès. Les actualités peuvent également être triées par personne et par type d’activité

Notifications

Recevez des notifications directement dans la plateforme, choisissez de notifier par mail les autres utilisateurs.

Historique

Accédez à l’historique de vos actions, triez et filtrez les informations aisément.

Visio-conférence

Dynedoc met à votre disposition un système de visio-conférence pour faciliter la communication entre vos équipes. Accédez à des salles publiques ou privées. Invitez des intervenants, qu’ils soient enregistrés sur votre plateforme ou non.

Chat

Permettez à vos équipes de discuter via une messagerie instantanée lorsqu’ils sont connectés à la plateforme. 

Visionneuse

Visualisez vos documents d’un simple clic et sans les télécharger. Les formats les plus courants sont intégrés, dont les formats métiers BTP.
Gérez simplement les droits d’accès aux dossiers et documents pour assurer la confidentialité et la bonne diffusion des informations.
La GED Dynedoc assure une gestion des différentes versions de vos documents. Simplifiez-vous le travail en équipe et soyez assuré de toujours avoir accès aux dernières mises à jour.
D’un seul clic, classez les documents de votre choix dans vos favoris afin de les retrouver rapidement.
Serveurs dédiés basés en France ou « on premise » sur demande. Nous intégrons les standards élevés de sécurité, et pouvons adapter la solution aux exigences les plus fortes. Fiche technique détaillée disponible sur demande. 
Le + Dynedoc : associer les documents issus de la bibliothèque aux informations des tableaux de bord, connecter les modules Dynedoc entre eux, adapter l’organisation des modules à votre organisation, gérer les alertes et la communication entre intervenants, éditer des rapports de suivi PDF ou EXCEL adaptés aux besoins.

Tous nos modules complémentaires

Modules agence

Pour vous accompagner dans la gestion quotidienne de votre centre de profit, Dynedoc a développé des modules spécifiques parfaitement adaptés à votre besoin.
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Feuille de temps

Une solution simple et éprouvée pour enregistrer les actions et le temps passé par les collaborateurs sur un projet ou une mission. Avantage : calcul simple, lien avec les documents de la bibliothèque, et possibilité de lier ce module aux autres modules de pilotage d’activité.

Agenda

Un agenda partagé dédié à un ou plusieurs projets et groupes de travail, pour lancer des invitations et planifier des réunions. Installé sur votre plateforme, il permet de lier les documents de votre bibliothèque aux évènements enregistrés.

Tâches

Un outil de planification et de suivi de tâches, pour affecter une mission à un groupe de travail dans un délai prévu, et assurer le suivi de la collaboration en associant les commentaires et les documents produits par les collaborateurs. Rapports détaillés et diagramme de Gantt en prime.

Discussion

Un forum de discussion pour les collaborateurs, avec gestion par thème, suivi chronologique, alertes à la demande et, bien sûr, la possibilité d’associer les documents de la bibliothèque.

Checklist

Le plus fluide et modulables de tous les outils de gestion de projet : un tableau Excel permet de définir, pour chaque phase de votre projet, les étapes à franchir et les documents attendus et de définir un planning prévisionnel. D’un clic, ce tableau est importé dans le module Dynedoc et permet d’assurer, le suivi du plan d’action, en associant les documents et les commentaires point par point. Le module assure des alertes en cas de retard, et permet de gérer plusieurs projets impliquant des équipes différentes. Point fort : en cas de modification du plan d’action, il suffit d’exporter le tableau, de le modifier puis de le réintégrer dans votre plateforme.

Validation de documents

La solution pour gagner du temps et de la sécurité dans les processus de validation de documents impliquant plusieurs personnes et plusieurs niveaux de responsabilité. Entièrement paramétrable, et pilotable, le module assure la diffusion des documents, le suivi des avis préalables et visas de validation finaux, la traçabilité, les alertes et permet d’associer les documents de preuve. Le module peut se connecter à des systèmes extérieurs, et éditer des rapports PDF et Excel à la demande.

Factures

Le pilotage financier d’un projet ou d’une agence passe par un circuit efficace de traitement des factures. Notre solution permet d’assurer la réception et la validation par étapes des règlements, d’éditer les avis de paiement, d’imposer une charte de nommage des documents, de visualiser la progression des validations sur un tableau de bord dynamique et d’éditer les rapports de suivi clairs et synthétiques. 

Contrat

Le suivi administratif et financier d’un marché mobilise de nombreux acteurs qui collaborent plus efficacement grâce à un tableau de bord de gestion exhaustif : signature du contrat, mise au point des avenants, suivi des engagements contractuels et financiers. Ce module est généralement utilisé en combinaison avec le module Factures. 

Appel d’offre

Une boite à outil complète pour lancer des appels d’offres, récupérer les offres de prix et les pièces complémentaires organisées selon vos souhaits dans votre plateforme, dialoguer avec les entreprises et suivre la mise au point de l’offre jusqu’à la signature du contrat.

Mails/support

Ce module est idéal pour simplifier le traitement des demandes par mail à un service support. Il permet de recevoir les mails en masse, de les intégrer rapidement dans un circuit de traitement, de visualiser et conserver le texte et les pièces jointes, et de suivre les étapes de traitement pour lesquelles plusieurs collaborateurs sont mobilisés.

Cartographie

Repérez sur une carte dynamique vos agences ou vos projets. Accédez en un clic à la fiche descriptive ou au tableau de bord dynamique correspondant. Ce module assure un accès contrôlé aux documents et dossiers. 
Modules de gestion de projet

Grâce à l’expertise Dynedoc, accédez à des outils spécialement pensés pour faciliter la collaboration au sein de vos équipes et entre votre organisation et ses différents interlocuteurs.

Feuille de temps

Une solution simple et éprouvée pour enregistrer les actions et le temps passé par les collaborateurs sur un projet ou une mission. Avantage : calcul simple, lien avec les documents de la bibliothèque, et possibilité de lier ce module aux autres modules de pilotage d’activité.

Agenda

Un agenda partagé dédié à un ou plusieurs projets et groupes de travail, pour lancer des invitations et planifier des réunions. Installé sur votre plateforme, il permet de lier les documents de votre bibliothèque aux évènements enregistrés.

Tâches

Un outil de planification et de suivi de tâches, pour affecter une mission à un groupe de travail dans un délai prévu, et assurer le suivi de la collaboration en associant les commentaires et les documents produits par les collaborateurs. Rapports détaillés et diagramme de Gantt en prime.

Discussion

Un forum de discussion pour les collaborateurs, avec gestion par thème, suivi chronologique, alertes à la demande et, bien sûr, la possibilité d’associer les documents de la bibliothèque.

Validation de documents

La solution pour gagner du temps et de la sécurité dans les processus de validation de documents impliquant plusieurs personnes. Entièrement paramétrable, et pilotable, le module assure la diffusion des documents, le suivi des avis préalables et visas de validation finaux, la traçabilité, les alertes et permet d’associer les documents de preuve. Le module peut se connecter à des systèmes extérieurs, intégrer le suivi de la synthèse, et éditer des rapports PDF et Excel à la demande.

Checklist

Le plus fluide et modulables de tous les outils de gestion de projet : un tableau Excel permet de définir, pour chaque phase de votre projet, les étapes à franchir et les documents attendus et de définir un planning prévisionnel. D’un clic, ce tableau est importé dans le module Dynedoc et permet d’assurer, le suivi du plan d’action, en associant les documents et les commentaires point par point. Le module assure des alertes en cas de retard, et permet de gérer plusieurs projets impliquant des équipes différentes. Point fort : en cas de modification du plan d’action, il suffit d’exporter le tableau, de le modifier puis de le réintégrer dans votre plateforme.
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Modules spécialisés BTP

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Consultation

Outil dynamique de pilotage des consultations fournisseurs en ligne, permettant de collecter facilement les informations nécessaires et de tracer la prise de décision.

Marchés

Le suivi administratif et financier d’un marché mobilise de nombreux acteurs qui se collaborent plus efficacement grâce à un tableau de bord de gestion exhaustif : signature du contrat, mise au point des avenants, suivi des engagements contractuels et financiers. Ce module est généralement utilisé en combinaison avec le module Suivi des situations.

Suivi des situations

Circuit de validation complet des situations de chantier permettant de valider les paiements selon l’avancement et les avis des parties prenantes, générer un avis de paiement et même valider les DGD. Notre solution permet d’assurer la réception et la validation par étapes des règlements, d’éditer les avis de paiement, d’imposer une charte de nommage des documents, de visualiser la progression des validations sur un tableau de bord dynamique et d’éditer les rapports de suivi clairs et synthétiques.

Mails/support

Ce module est idéal pour simplifier le traitement des demandes par mail à un service. Il permet de recevoir les mails en masse, de les intégrer automatiquement dans un circuit de traitement, de visualiser et conserver le texte et les pièces jointes, et de suivre les étapes de traitement pour lesquelles plusieurs collaborateurs sont mobilisés.

LinkedBIM©

Une solution unique développée par Dynedoc, pour associer les maquettes IFC à des documents et des processus de collaboration intégrés à DYNEDOC, comme la levée des réserves, le suivi en exploitation maintenance, ou la gestion combinée de la synthèse et du visa des études d’exécution.

VISAS

La solution pour gagner du temps et de la sécurité dans les processus de validation de documents d’étude impliquant plusieurs personnes. Entièrement paramétrable, et pilotable, le module assure la diffusion des documents, le suivi des avis et visas, la traçabilité, les alertes et permet d’associer les documents de preuve. Le module peut se connecter à des systèmes extérieurs, intégrer le suivi de la synthèse, et éditer des rapports PDF et Excel à la demande.

Checklist

Le pilotage financier d’un projet ou d’une agence passe par un circuit efficace de traitement des factures. Notre solution permet d’assurer la réception et la validation par étapes des règlements, d’éditer les avis de paiement, d’imposer une charte de nommage des documents, de visualiser la progression des validations sur un tableau de bord dynamique et d’éditer les rapports de suivi clairs et synthétiques. 

FTM

La gestion des fiches de demandes de travaux modificatifs est simplifiée par la mise en place d’un circuit de décision simple, permettant le dépôt de la demande, l’instruction de celle-ci en intégrant les avis des différentes parties prenantes (technique, financier, planning), et le suivi de la décision. Comme il est d’usage dans DYNEDOC, le tableau de bord est clair, dynamique, en lien avec les documents de la bibliothèque, et permet l’extraction de rapports PDF ou EXCEL à la demande.

Diagnostic

Le diagnostic est effectué sur le terrain au moyen d’une application mobile développée par Dynedoc (gratuite), qui permet de relever efficacement l’information par des photos géolocalisées, et des commentaires, et de les associer directement sur le tableau de bord. Depuis l’interface web de la plateforme DYNEDOC, il est alors possible d’enrichir le diagnostic avec les analyses et préconisations utiles, d’établir rapidement un rapport détaillé et un plan d’action issu du terrain. Le rapport final est édité automatiquement avec toutes les informations utiles.

Profitez d'une offre tout-compris

Choisir Dynedoc, c’est choisir une offre claire et complète.

Stockage dédié et sécurisé

> Serveur dédié ou implanté directement chez le client
Paramétrage et formation

> Paramétrage de la plateforme et des modules optionnels

> Paramétrage des workflows

> Formation des administrateurs et utilisateurs de la plateforme

> Guide de collaboration
License et support

> Licences utilisateurs

> Support par mail et téléphone

> Mises à jour régulières de la plateforme

> Licences entreprise ou modules sur-mesure