Modules management PRO

Dynedoc propose aux managers professionnels une plateforme collaborative simple et sécurisée, parfaitement adapté à la collaboration au sein de vos équipes, et entre votre organisation et les différents interlocuteurs externes.

Dynedoc est l’aboutissement d’une longue expérience de management de projet et de process, basée sur le respect des bonnes pratiques et des référentiels qualité tel que l’ISO 9000. De la simple gestion des documents (GED) jusqu’à la planification des tâches, en passant par le coffre-fort RH, les modules Management Professionnels sauront répondre aux attentes des managers les plus exigeants.

+450

projets accompagnés

+50

configurations possibles

+15 000

utilisateurs

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Sécurisez Simplifiez Dynamisez Collaborez

Le module Validation de documents est idéal pour gagner du temps et de la sécurité dans les processus de suivi d’étude impliquant plusieurs professionels issus de spécialités différentes.

Entièrement paramétrable en une ou plusieurs phases, et facile à superviser, le module Validation de documents assure la diffusion des informations aux intervenants concernés pour la vérification et l'approbation des documents, et gère les alertes et les versions des documents.

Le module peut en outre se connecter à des systèmes extérieurs pour importer ou exporter des documents et des décisions dans d'autres systèmes d'infirmations.

Enfin L’édition des rapports PDF et Excel à la demande est immédiate et peut être automatisée.

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Le plus fluide et modulables de tous les outils de gestion de projet : un tableau Excel permet de définir, pour chaque phase de votre projet, les étapes à franchir et les documents attendus et de définir un planning prévisionnel. D’un clic, ce tableau est importé dans le module Dynedoc et permet d’assurer, le suivi du plan d’action, en associant les documents et les commentaires point par point. Le module assure des alertes en cas de retard, et permet de gérer plusieurs projets impliquant des équipes différentes. Point fort : en cas de modification du plan d’action, il suffit d’exporter le tableau, de le modifier puis de le réintégrer dans votre plateforme.

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Un forum de discussion pour les collaborateurs, avec gestion par thème, suivi chronologique, alertes à la demande et, bien sûr, la possibilité d’associer les documents de la bibliothèque.

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Repérez sur une carte dynamique vos agences ou vos projets. Accédez en un clic à la fiche descriptive ou au tableau de bord dynamique correspondant. Ce module assure un accès contrôlé aux documents et dossiers.

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Une solution simple et éprouvée pour enregistrer les actions et le temps passé par les collaborateurs sur un projet ou une mission. Avantage : calcul simple, lien avec les documents de la bibliothèque, et possibilité de lier ce module aux autres modules de pilotage d’activité.activité.

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Le processus de gestion de congé presque entièrement automatisé, ici les collaborateurs envoient leurs demandes de congés, d'arrêts, de mutations, et bien plus. Le tout de manière complètement sécurisée. La décision finale revient ensuite à l'administrateur de ce module.

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Une solution permettant de regrouper tous les flux RH sur une seule et même plateforme sécurisée. Gérer fiches de paye, congés ou n'importe quelles autres demandes dans ce domaine devient plus simple. La fonction support s'en retrouve harmonisée et les échanges entre Rh et collaborateurs simplifiés.

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Un agenda partagé dédié à un ou plusieurs projets et groupes de travail, pour lancer des invitations et planifier des réunions. Installé sur votre plateforme, il permet de lier les documents de votre bibliothèque aux évènements enregistrés.

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LABEL EMPLITUDE

GED + Checklist

La plateforme est utilisée pour structurer et simplifier les échanges entre les différents acteurs du label RSE EMPLITUDE: gestion des dossiers entreprises, suivi des actions, essaimage du label sur les territoires.

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