Modules management PRO

Dynedoc propose aux managers professionnels une plateforme collaborative simple et sécurisée, parfaitement adapté à la collaboration au sein de vos équipes et entre vos organisations et ses différents interlocuteurs.

Dynedoc est l’aboutissement d’une longue expérience de management de projet et de process, basée sur le respect des bonnes pratiques et des référentiels qualité. De la simple gestion des documents (GED) jusqu’à la planification des tâches, en passant par le coffre-fort RH, les modules Management Professionnels sauront répondre aux attentes des managers les plus exigeants.

+350

projets accompagnés

+50

configurations possibles

+10000

utilisateurs

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Sécurisez Simplifiez Dynamisez Collaborez

Socle GED Dynedoc

Le cœur de la solution DYNEDOC ; vous écouter afin de créer une plateforme qui vous correspond

Bibliothèque partagée

La base de la solution DYNEDOC !

Depuis la bibliothèque, vous pourrez partager, classer ou archiver tous les documents nécessaires à vos équipes et vos projets, le tout en seulement quelques clics, et contrôler les droits d’accès.

La technologie DYNEDOC permet en outre que tous les modules complémentaires utilisés sur la plateforme seront automatiquement reliés à la bibliothèque, pour plus d’efficacité dans l’accès à l’information

Visionneuse online

Visionnez immédiatement en ligne et sans téléchargement vos fichiers PDF, JPG, XLS, etc. et même les formats 3D image et vidé, les plans….

Le gain de temps est significatif, et en outre vous économisez de l’espace de stockage en ne multipliant pas les copies dans vos ordinateurs et serveurs.

La nouvelle version de DYNEDOC intègre les dernières technologies opensource pour vous permettre, si vous le souhaitez, de modifier les documents de la suite MicroSoft office™ directement en ligne.

Annuaire des utilisateurs

Listing complet de tous les acteurs présents sur votre plateforme. Vous y retrouverez leurs informations de contact et leurs rôles dans leurs entreprises respectives. Modulable à loisir.

Notifications

Un système de notifications peut être mis à disposition au moment de la réception de nouveaux documents ou pour l’intégration de nouveaux utilisateurs par exemple.

Actualités

Suivez l’actualité de votre plateforme, ayez une vision rapide des activités concernant tous les dossiers sur lesquels vous avez des droits d’accès. Les actualités peuvent également être triées par personne et par type d’activité.

Historique

Accédez à l’historique de vos actions, triez et filtrez les informations aisément.

Visio-conférence

Dynedoc met à votre disposition un système de visio-conférence pour faciliter la communication entre vos équipes. Accédez à des salles publiques ou privées. Invitez des intervenants, qu’ils soient enregistrés sur votre plateforme ou non.

Modules PRO

Validation de documents

Le module Validation de documents est idéal pour gagner du temps et de la sécurité dans les processus de suivi d’étude impliquant plusieurs corps de métier et plusieurs lots.

Entièrement paramétrable en une ou plusieurs phases, et facile à superviser, le module Validation de documents assure la diffusion des informations aux intervenants concernés de chaque lot, le suivi des avis et visas, la traçabilité, les alertes et permet d’associer les documents de preuve.

Le module peut en outre se connecter à des systèmes extérieurs, comme par exemple ceux des bureaux de contrôle, et intégrer le suivi de la synthèse.

Enfin L’édition des rapports PDF et Excel à la demande est immédiate et peut être automatisée.

Check-list

Le plus fluide et modulables de tous les outils de gestion de projet : un tableau Excel permet de définir, pour chaque phase de votre projet, les étapes à franchir et les documents attendus et de définir un planning prévisionnel. D’un clic, ce tableau est importé dans le module Dynedoc et permet d’assurer, le suivi du plan d’action, en associant les documents et les commentaires point par point. Le module assure des alertes en cas de retard, et permet de gérer plusieurs projets impliquant des équipes différentes. Point fort : en cas de modification du plan d’action, il suffit d’exporter le tableau, de le modifier puis de le réintégrer dans votre plateforme.

Discussion

Un forum de discussion pour les collaborateurs, avec gestion par thème, suivi chronologique, alertes à la demande et, bien sûr, la possibilité d’associer les documents de la bibliothèque.

Tableau de gestion

Tableau vous permettant de planifier vos prochaines action et prendre connaissance de celles de vos collaborateurs.

Cartographie

Repérez sur une carte dynamique vos agences ou vos projets. Accédez en un clic à la fiche descriptive ou au tableau de bord dynamique correspondant. Ce module assure un accès contrôlé aux documents et dossiers.

Feuille de temps

Une solution simple et éprouvée pour enregistrer les actions et le temps passé par les collaborateurs sur un projet ou une mission. Avantage : calcul simple, lien avec les documents de la bibliothèque, et possibilité de lier ce module aux autres modules de pilotage d’activité.

Congés

Le processus de gestion de congé presque entièrement automatisé, ici les collaborateurs envoient leurs demandes de congés, d'arrêts, de mutations, et bien plus. Le tout de manière complètement sécurisée. La décision finale revient ensuite à l'administrateur de ce module.

Coffre-fort RH

Une solution permettant de regrouper tous les flux RH sur une seule et même plateforme sécurisée. Gérer fiches de paye, congés ou n'importe quelles autres demandes dans ce domaine devient plus simple. La fonction support s'en retrouve harmonisée et les échanges entre Rh et collaborateurs simplifiés.

Agenda

Un agenda partagé dédié à un ou plusieurs projets et groupes de travail, pour lancer des invitations et planifier des réunions. Installé sur votre plateforme, il permet de lier les documents de votre bibliothèque aux évènements enregistrés.

Pack Management Pro

La plupart des organisations qui utilisent DYNEDOC optent pour le pack Socle GED + VALIDATION DE DOCUMENTS : cette configuration de base permet de suivre la majorité des projets process à partir d’un tableau de suivi facilement exportable et utilisable pour les reporting. Et lorsqu’un processus requiert une organisation plus structurée, les modules Management Pro s’adaptent à toutes les organisations.

Découvrez nos projets

LABEL EMPLITUDE

GED + Checklist

La plateforme est utilisée pour structurer et simplifier les échanges entre les différents acteurs du label RSE EMPLITUDE: gestion des dossiers entreprises, suivi des actions, essaimage du label sur les territoires.

Voir nos projets

MASTERE GPBIM

Les élèves du Mastère BIM de POLYTECH utilisent la plateforme pour gérer des projets d’études en BIM.