Respecter ISO 14641, ISO 9001 et ISO 19650 grâce à Dynedoc
Dans le BTP, la conformité documentaire ne se limite plus à la qualité et à l’archivage : avec la montée en puissance du BIM, la gestion de l’information devient un sujet stratégique couvert par la norme ISO 19650. Dynedoc se positionne comme une plateforme centrale de gestion documentaire et de collaboration, capable de répondre simultanément aux exigences des normes ISO 14641 (archivage électronique), ISO 9001 (maîtrise des informations documentées) et ISO 19650 (gestion de l’information BIM).
Rappel des trois normes ISO au cœur de la conformité
ISO 14641 : archivage électronique à valeur probante
ISO 14641 définit les exigences techniques et organisationnelles pour un système d’archivage électronique garantissant l’intégrité, la lisibilité et la traçabilité des documents sur toute leur durée de conservation. Elle impose notamment un contrôle strict des accès, la preuve de non‑altération des documents et un historique complet du cycle de vie (création, modification, consultation, suppression).
ISO 9001 : maîtrise des informations documentées
ISO 9001:2015 demande de maîtriser les “informations documentées” : procédures, enregistrements, preuves qualité, documents obligatoires et support du système de management. Cette norme exige que les documents soient identifiés, à jour, accessibles aux bonnes personnes, protégés contre les pertes ou modifications non autorisées, et qu’un historique des révisions soit conservé.
ISO 19650 : gestion de l’information à l’ère du BIM
ISO 19650 encadre l’organisation et la numérisation des informations relatives aux bâtiments et ouvrages de génie civil, en s’appuyant sur la modélisation des informations (BIM). Elle définit un cadre pour gérer l’information tout au long du cycle de vie de l’ouvrage (conception, construction, exploitation) et impose l’utilisation d’un Environnement de Données Commun (EDC ou CDE) comme “source unique de vérité” pour les données de projet.
Comment Dynedoc répond à ISO 14641 et ISO 9001
Centralisation, sécurité et intégrité des documents
Dynedoc fournit une GED complète qui centralise les documents dans un espace unique, structuré et sécurisé, avec stockage dédié par client et hébergement souverain (France / Suisse). Cette centralisation, couplée à une gestion fine des droits d’accès et à des mécanismes de sauvegarde et de protection, répond directement aux exigences d’intégrité, de disponibilité et de sécurité des normes ISO 14641 et ISO 9001.
La plateforme met à disposition des fonctions de visionnage, partage contrôlé, indexation et recherche avancée, ce qui facilite à la fois les audits qualité et la production de preuves de conformité.
Versioning et traçabilité opérationnelle
Dynedoc intègre un versioning systématique qui permet d’identifier clairement la version en vigueur d’un document et de conserver l’historique des révisions. Cette capacité répond aux exigences de maîtrise des informations documentées d’ISO 9001 (contrôle des versions, gestion des modifications) et aux exigences de traçabilité d’ISO 14641.
Les logs de consultation et de modification offrent une traçabilité complète des actions réalisées sur les documents, ce qui facilite la reconstitution d’événements et la justification des décisions lors d’un audit ISO.
Indexation, recherche et archivage pérenne
Dynedoc indexe le contenu des documents, rendant possible une recherche rapide sur l’ensemble du référentiel documentaire (procédures, enregistrements, contrats, rapports, plans, etc.). Cette indexation, associée à des règles d’archivage, permet de garantir la disponibilité, la lisibilité et la pérennité des documents imposées par ISO 14641, tout en simplifiant le pilotage documentaire pour ISO 9001.
La technologie open source et les possibilités d’export garantissent la réversibilité des données, un critère important de la confiance dans un système d’archivage et de GED.
Focus conformité ISO 19650 : Dynedoc comme socle d’EDC
Environnement de Données Commun (EDC / CDE)
ISO 19650 met au centre de sa démarche l’Environnement de Données Commun, un espace partagé où l’ensemble des informations de projet est organisé, versionné, validé et échangé. L’EDC n’est pas seulement un “disque dur partagé” mais un ensemble de règles de gestion de l’information combinées à un outil collaboratif.
Dynedoc, en tant que plateforme collaborative GED orientée BTP, remplit le rôle de socle d’EDC pour les documents, les livrables et les informations non graphiques autour des maquettes BIM : contrats, conventions BIM, BEP, rapports, comptes rendus, DOE, etc. Elle offre une “source unique de vérité” documentaire, alignée sur les principes de structuration, de classification et de contrôle de l’information posés par ISO 19650.
Gestion des flux d’information BIM
ISO 19650 insiste sur la définition claire des exigences d’information, des responsabilités, des circuits de validation et des échanges entre acteurs du projet. Dynedoc permet de mettre en œuvre ces principes via :
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Des circuits de validation et de diffusion configurables pour les documents de projet (BEP, plans, rapports de synthèse, fiches techniques).
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Un contrôle strict des droits d’accès par rôle, métier ou projet, garantissant que chacun voit et valide les bonnes informations au bon moment.
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Une traçabilité des demandes, des dépôts de livrables et des validations, essentielle pour démontrer le respect du plan d’exécution BIM et des exigences d’information.
Ces éléments s’inscrivent dans l’esprit d’ISO 19650, qui vise une gestion structurée, collaborative et traçable de l’information sur tout le cycle de vie de l’ouvrage.
Tableau : ISO 14641 / ISO 9001 / ISO 19650 et Dynedoc
| Norme | Exigence clé | Ce que demande la norme | Ce que permet Dynedoc |
|---|---|---|---|
| ISO 14641 | Intégrité | Garantir que les documents électroniques ne sont pas altérés de manière non autorisée. | Droits d’accès granulaires, stockage sécurisé, logs de modification et de consultation. |
| ISO 14641 | Traçabilité | Conserver l’historique complet du cycle de vie des documents. | Versioning, historique des actions, suivi des validations. |
| ISO 9001 | Informations documentées | Documents identifiés, à jour, accessibles, protégés et maîtrisés dans le temps. | GED centralisée, métadonnées, workflows de validation, gestion des droits, archivage structuré. |
| ISO 9001 | Gestion des modifications | Traçabilité des révisions, des auteurs et des dates. | Historique de versions, commentaires, horodatage des modifications. |
| ISO 19650 | Environnement de Données Commun | Mettre en place un environnement commun pour organiser, partager et valider les informations de projet BIM. | Plateforme collaborative centrale pour tous les documents projet, intégrable à une démarche BIM et jouant le rôle de “source unique de vérité” documentaire. |
| ISO 19650 | Gestion des échanges | Définir et maîtriser les flux d’information, les rôles, les livrables et les validations. | Workflows documentaires, gestion par projet, traçabilité des dépôts et validations, notifications ciblées. |
Cas d’usage BTP : du BIM à l’exploitation
Sur un projet BIM, la maquette 3D n’est qu’une partie de la réalité : les informations contractuelles, réglementaires, techniques et opérationnelles restent très majoritairement documentaires. Dynedoc permet de :
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Centraliser tous les documents projet (conventions BIM, BEP, EIR, plans, rapports de coordination, procès‑verbaux, etc.) dans un environnement commun.
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Assurer la cohérence entre les informations de la maquette et les documents associés, grâce à une organisation par projet, par ouvrage ou par lot.
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Préparer la phase d’exploitation (ISO 19650-3) en conservant un historique fiable et exploitable des décisions, non‑conformités, interventions et documents d’ouvrage.
Dynedoc devient ainsi le lien entre votre stratégie BIM (ISO 19650), votre système de management de la qualité (ISO 9001) et votre politique d’archivage électronique (ISO 14641).
