MODULE PROJETS & PROCESS

Gestion Multi-Projet des Chantiers et Fonctionnalités ERP

Les modules Process et Projet intègrent les modules BTP en mode multiprojets et des fonctionnalités d’ERP agence, pour une gestion optimale de vos activités.

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Cette plateforme GED sécurisée permet de centraliser l’ensemble des documents et informations critiques, tout en automatisant les processus clés comme les appels d’offres, les contrats, la gestion RH et le suivi financier.

Grâce à une interface intuitive, elle offre une traçabilité complète des opérations et une visibilité en temps réel sur vos projets. Dynedoc garantit également un stockage souverain en France, un versionning automatique et une gestion fine des droits d’accès, répondant aux exigences des professionnels du BTP et des agences.

Une plateforme conçue
pour vous ressembler

Socle GED

Discussion

Congés

Feuille de temps

Appel d'offres

Contrats

Factures

Client

Gestion Reporting

Vous souhaitez
dynamiser vos collaborations ?

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Socle GED

Le socle GED de Dynedoc est une solution de référence en termes de sécurité, d’adaptabilité et de réversibilité. Basée sur une technologie open-source éprouvée, elle répond aux exigences de sécurité et de traçabilité, tout en étant facile à utiliser. Dynedoc offre des fonctionnalités avancées de visionnage, partage et contrôle des droits, conformes aux meilleures pratiques ISO 9000. Elle garantit un stockage souverain en France, assurant la conformité RGPD. Cette solution est idéale pour remplacer les stockages partagés dans le cloud, offrant une alternative fiable et pérenne.

Discussion

Un forum de discussion pour les collaborateurs, avec gestion par thème, suivi chronologique, alertes à la demande et, bien sûr, la possibilité d’associer les documents de la bibliothèque.

Feuille de temps

Une solution simple et éprouvée pour enregistrer les actions et le temps passé par les collaborateurs sur un projet ou une mission. Avantage : calcul simple, lien avec les documents de la bibliothèque, et possibilité de lier ce module aux autres modules de pilotage d’activité.

Notifications

Le système de notification vous alerte en cas de d’ajout d’utilisateur, de document et accusé de réception.

Appel d'offres / Consultation

Une boite à outil complète pour lancer des appels d’offres / consulter des prestataires, récupérer les offres de prix et les pièces complémentaires qui seront organisées selon vos souhaits dans votre plateforme.
  • Consultation des entreprises par lots via un système de white/grey/ black list
  • Dossier de consultation construit dans la plateforme envoyé directement par mail
  • Suivi facile de la réponse et de la collecte des information et documents des fournisseurs
  • Processus de complet de sélection du fournisseur via un tableau de bord d’analyse sur mesure
Ce module vous permet de dialoguer avec les entreprises et de suivre la mise au point de l’offre jusqu’à la signature du contrat.

Contrats

Le module de gestion des contrats offre un workflow de validation interne pour les éléments contractuels. Il permet la génération automatique ou l'attachement de contrats finalisés. Intégré au module "Appel d'offre", il centralise les informations des sous-traitants. Le module assure le suivi des engagements contractuels, gère les avenants, et facilite les décomptes finaux. Cette solution complète optimise la gestion des contrats tout au long de leur cycle de vie.

Facturation

Le module de validation des factures optimise le traitement grâce à un workflow interne permettant un contrôle et une approbation en plusieurs étapes avant comptabilisation ou paiement. Il s’intègre facilement aux logiciels de comptabilité pour automatiser les écritures et éviter les saisies manuelles. Chaque étape du processus est tracée, offrant une visibilité complète sur le statut des factures et permettant aux approbateurs de rejeter, valider ou demander des modifications. L’automatisation réduit les erreurs et accélère les délais de traitement. Ce système garantit un processus fluide et standardisé pour la gestion des factures.

Contrats

Le module de gestion des contrats offre un workflow de validation interne pour les éléments contractuels. Il permet la génération automatique ou l'attachement de contrats finalisés. Intégré au module "Appel d'offre", il centralise les informations des sous-traitants. Le module assure le suivi des engagements contractuels, gère les avenants, et facilite les décomptes finaux. Cette solution complète optimise la gestion des contrats tout au long de leur cycle de vie.

Tableau de gestion

Tableau vous permettant de planifier vos prochaines action et prendre connaissance de celles de vos collaborateurs.